Com Evitar Incidents A Distància

2024 Autora: Bailey Albertson | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 12:56

Incidents possibles durant una videotrucada del xef

A causa del tancament d’oficines, les empreses estan traslladant els empleats a treballar des de casa. No tothom estava preparat perquè el treball remot també sigui treball. I heu de tractar les vostres tasques de la mateixa manera, evitant les molèsties, sobretot durant la comunicació de vídeo amb el cap.

L’aparició d’animals de companyia

Si coneixeu l’hora de la trucada amb antelació, prepareu-la. Passeja el gos, presta-li atenció, juga amb el gat, alimenta les mascotes. Que siguin pacífics i tranquils en el moment establert. Llavors hi ha menys possibilitats que la mascota comenci a demanar atenció en el moment més inoportú.

Fins i tot si l’animal de sobte comença a mostrar activitat, no paris atenció i no el persegueixis per tot el pis. El millor és tancar un animal ben alimentat i content en una altra habitació. Sobretot si esteu segurs que els lladrucs forts no acompanyaran la conversa.

Llars a l’esquena

Aviseu a tota la família d'una trucada potencial. Trobeu un lloc per a vosaltres mateixos: un racó on només quedi una part de la paret al marc i que ningú no pugui passar. L’aparició d’un marit o fills en una llar desordenada avergonyirà a tothom i crearà una situació incòmoda per a tothom.

Si no és possible limitar l’espai visible, aviseu les vostres mascotes perquè no apareguin temporalment en un lloc visible. Podeu esperar entre 20 i 30 minuts i donar-vos l’oportunitat d’acabar una reunió de treball sense incidents.

Objectes addicionals al marc

Prepareu el lloc de treball amb antelació. Un company o cap pot trucar en qualsevol moment, de manera que la taula ha d’estar buida.

Trieu una ubicació al vostre apartament que tingui un fons neutre sense fotografies, pintures, llibres a les prestatgeries o trampes. Aquest format de comunicació empresarial ja és una novetat per a molts i elements innecessaris distreuran l'atenció del tema de la conversa. En preparar-se per a eventuals hangouts, demostreu el vostre esperit i professionalitat empresarials.

Ús aleatori de filtres

Utilitzeu el programari de videotrucades que tingueu. Aleshores no acabareu en una situació incòmoda si instal·leu accidentalment un filtre divertit i inadequat que no podeu apagar.

Quan treballeu des de casa, llegiu les instruccions dels serveis de trucades immediatament per controlar-los lliurement durant una trucada. Intenteu trucar a parents, amics, perquè aprecien la imatge i el so. Exploreu totes les funcions i el tauler de control del programa perquè no tingueu que afrontar problemes tècnics durant la reunió.

Circumstàncies invisibles

És impossible preveure-ho tot, però intenta eliminar les distraccions. Per exemple, el soroll de la plataforma o el rugit d’un motor es pot sentir a través d’una finestra oberta. Fins i tot el cant dels ocells pot distreure. Tanqueu les finestres, cobriu-les amb cortines per amagar el possible soroll del carrer.

Comproveu la preparació de l'equip: el nivell de bateria de l'ordinador portàtil i del telèfon. Prepareu un carregador, un altre parell d’auriculars.

El micròfon s’ha apagat a l’hora incorrecta

Després de la trucada, assegureu-vos de sortir de l'aire i silenciar el micròfon. Succeeix que quan una persona penja, no té temps de prémer la trucada final i inicia una nova conversa, que és escoltada per l’interlocutor anterior. Podeu entrar en una situació incòmoda començant a discutir amb la vostra família sobre alguna cosa d’una reunió de treball o simplement recriminant, per exemple, a un nen un mal comportament.

Després d’acomiadar-se, silencieu manualment el micròfon i assegureu-vos que la trucada ha finalitzat i que l’altra persona està desconnectada.

Roba inadequada

Intenteu preveure situacions incòmodes, inclosa la roba. Si el vostre cap està acostumat a veure't amb roba de negocis i formal, amb maquillatge, no li doneu "sorpreses". Intenta semblar que estàs al despatx. La roba ha de ser tal que, en cas de moviment accidental, el cap no obri els pantalons de pijama per sota de la camisa blanca.

Vesteix-te perquè puguis moure’t lliurement per davant de la càmera. Això us donarà confiança i la reunió serà fructífera.